Keitä olemme
Osuuskunta Waria
Pikisaarentie 15, 90100 Oulu
Y-tunnus 1881906-5
Verkkosivustomme osoite on: https://waria.fi.
Rekisteriasioita hoitava henkilö
Pirjo Lempeä
040 529 7036
Rekisterin nimi
Laskutuksen ja yrityspalveluiden asiakasrekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään laskutukseen ja maksujen perintään, asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen liittyen sekä tilastollisiin tarkoituksiin.
Rekisterin sisältämät tiedot
- Nimi
- Osoite
- Laskutuksen sähköpostiosoite
- Yhteyshenkilön puhelinnumero
- Verkkopankkitunnukset
- Y-tunnus tai ALV-koodi, organisaation nimi ja yhteyshenkilö, jos tilauksen tekijä on yritys, yhdistys tai muu organisaatio
- Asiakkaan ilmoittamat asiakassuhteen hoitoon liittyvät tiedot
Valmennuspalveluja koskevien aineistojen sisältämät tiedot
- valmennuspalvelun asiakaskokemus sekä palvelun laatu ja käytettyjen menetelmien hyödyllisyys
- tiedot kootaan ja analysoidaan anonyymisti
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin kerätään tietoja tuotetilauksien ja toimeksiantojen laskutuksen yhteydessä.
Valmennuspalvelun laadusta kerätään tietoa palvelun yhteydessä toteutettavin kyselyin.
Tietojen luovutus
Osuuskunta Waria luovuttaa asiakastietoja ainoastaan voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito, markkinointi sekä palvelun kehittäminen.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja niin kauan, kuin on tarpeellista rekisterin käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.
Lisäksi joitain tietoja voidaan säilyttää kauemmin niiltä osin kuin se on tarpeen laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa ja kuluttajakauppaa koskevien vastuiden hoitamiseksi.
Rekisterin suojauksen periaate
Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä ja tiedostot on suojattu yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle, jonka asemaan ja tehtäviin mainittu käyttöoikeus liittyy.
